Rabu, 03 November 2010

contoh soal proses rekruitment


PT. GAJAH TUNGGAL Tbk.
(Perusahan yang memproduksi Ban Terpadu dan terbesar di Asia)

1.       Menyusun Rencana Perekrutan dan seleksi tenaga kerja yang harus di siapkan.
Dalam prekrutan karyawan perusahaannya. PT. Gajah Tunggal,yang telah diakui Se-Asia Tenggara, juga di akui sbagai Perusahan Terbaik, Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani, membuka kesempatan kepada Putra-Putri Indonesia terbaik untuk bergabung dan berkembang bersama menjadi Pegawai PT. Gajah Tunggal melalui Program Rekrutmen Pegawai PT. Gajah Tunggal Tingkat SMA  S1 D3 tahun 2006. Peserta rekrutmen yang lulus seleksi penerimaan akan dididik sebagai engineer / staf ataupun sebagai teknisi / pelaksana sesuai dengan bidangnya dan ditempatkan di Unit dan Wilayah Kerja di luar Jawa.
Proses rekrutmen/seleksi penerimaan pegawai PT. Gajah Tunggal menggunakan sistem gugur, meliputi tahapan :
a.        Seleksi administrasi.
b.       General Aptitude test (GAT).
c.        Tes Akademis dan Bahasa Inggris.
d.       Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok.
e.       Wawancara.
f.         Tes kesehatan.
Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas, akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulan meliputi :
a.        Pembinaan Kedisiplinan.
b.       Pengenalan Perusahaan.
c.        Pembidangan.
d.       On The Job training (OJT).
Bagi Siswa yang lulus Diklat Prajabatan akan diangkat sebagai Pegawai PT gajah tunggal dan ditempatkan pada posisi jabatan di seluruh Unit dan Wilayah Kerja PT gajah tunggal di luar Jawa dan Bali.
PERSYARATAN
a. Umum
Ø  Pendaftaran/lamaran ditujukan kepada PT Gajah Tunggal Konsultan Rekrutmen, melalui pos dengan alamat salah satu kota di bawah ini :
Padang : PO Box 4000 PADANG 25000, atau
Bandung : PO Box 9000 BANDUNG 40000, atau
Surabaya : PO Box 9000 SB 60090.
Ø  Lamaran diterima paling lambat tanggal 25 November 2010, cap pos.
Ø  Konsultan Rekrutmen hanya memproses surat lamaran yang dikirim melalui salah satu alamat PO Box sebagaimana tercantum di atas.
Ø  Tes/seleksi penerimaan dilaksanakan secara serentak dalam waktu yang bersamaan di kota Padang, Bandung dan Surabaya.
Ø  Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya
Ø  D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya.
Ø  Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar.
Ø  IPK : 2,75 untuk S1/D3 Teknik dan 2,9 untuk S1/D3 non teknik.
Ø  Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT gajah tunggal di seluruh Indonesia.
Ø  Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT gajah tunggal.
Ø  Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur.
Ø  Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini.
Ø  Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat.
b. Surat Lamaran
Surat lamaran ditujukan kepada Konsultan Rekrutmen dengan mencantumkan Kode Jabatan yang dilamar pada surat lamaran dan pada sampul surat lamaran dengan melampirkan :
Ø  Riwayat hidup ( CV ).
Ø  Foto copy ijasah S1 atau D3 sesuai dengan jabatan yang dilamar dan transkripsi nilai, keduanya telah dilegalisir.
Ø  Foto copy KTP dan akte kelahiran.
Ø  Pas foto terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar.
Ø  Surat keterangan berbadan sehat dan tidak buta warna dari dokter umum.
Ø  Melampirkan pernyataan diri di atas meterai Rp. 6.000,- tentang :
1)       Kesanggupan untuk ditempatkan di seluruh Indonesia.
2)       Tidak terlibat dalam penyalah gunaan narkotika dan zat adiktif lainnya.
3)       Sampul surat warna coklat ukuran 11,5 x 25 cm yang bertuliskan alamat diri dilengkapi kode pos untuk panggilan tes, tanpa perangko
JABATAN DAN BIDANG STUDI YANG DIPERLUKAN.
H. Kode jabatan | jabatan | bidang studi (s1)
·         ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro
·         SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika5. NG | Staf Niaga | Teknik Elektro, Ekonomi Manajemen
·         KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen
·         AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. Akuntansi
·         HM | Staf Humas | Fak. Ilmu Komunikasi, Fisip Komunikasi
·         HR | Staf SDM | Teknik Industri, Psikologi, Hukum.
·         HK | Staf Hukum| Hukum. dll
I. Kode jabatan | jabatan | bidang studi (d3)
·         TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika
·         PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga, Ekonomi Manajemen,
·         Sekretariat, Informatika
·         PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen
·         PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi dll


J. 4. LAIN -LAIN.
Ø  Seleksi Penerimaan dilaksanakan di lokasi PO Box lamaran ditujukan. Bila calon peserta mengirimkan lamarannya ke PO Box 4000 Padang 25000 maka seleksi penerimaan untuk calon tersebut dilaksanakan di Padang. Demikian juga bila lamaran dialamatkan ke PO Box 9000 Bandung 40000 atau PO Box 9000 SB 60090 Surabaya maka ybs akan menjalani seleksi di Bandung atau Surabaya.
Ø  Diharapkan para calon peserta hanya mengirim 1 (satu) surat lamaran saja.
Ø  Seleksi/tes bersifat nasional untuk ketiga lokasi : Padang, Bandung dan Surabaya, dilaksanakan dalam waktu yang bersamaan dengan ketentuan / persyaratan yang sama.
Ø  Surat lamaran yang telah dikirim/diterima oleh Konsultan Rekrutmen tidak dapat ditarik kembali.
Ø  Kesalahan, kekeliruan atau ketidak jelasan penulisan alamat pada Sampul Surat yang dilampirkan pada surat lamaran sehingga berakibat surat panggilan tes tidak sampai ke alamat pelamar pada waktunya adalah di luar tanggung jawab PT Gajah Tunggal Tbk.
Ø  Para calon peserta / pelamar dapat menggunakan Contoh Surat Lamaran dan Contoh Surat Pernyataan yang ada di pengumuman ini dengan di tik ataupun tulisan tangan.
Ø  Pengumuman-pengumuman selanjutnya yang berkaitan dengan rekrutmen akan ditayangkan pada website ini.
Ø  Pelamar yang pernah memasukkan surat lamaran ke PT gajah tunggal sebelum diterbitkannya pengumuman ini dianggap tidak berlaku dan agar mengajukan lamaran lagi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada pengumuman ini.
Ø  Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan yang dipanggil untuk mengikuti seleksi penerimaan.
Ø  Untuk kelancaran & akurasi data entry, pelamar dapat mengisi formulir (pdf) Admin 1, 2 dan 3 terlampir dan disertakan pada surat lamaran.
1.2 Analisis Perusahaan
a. Persiapan
PT. Gajah Tunggal dalam perekrutan karyawan melakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan jumlah lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dan struktur pekerjaan yang akan ditempati oleh para pelamar pekerja.
2.       Metode Seleksi Tenaga kerja PT. Gajah Tunggal Tbk.
Menurut saya metode yang tepat untuk proses seleksi tenaga kerja adalah dengan menggunakan Metode Compensatory Selection Approach.
Metode Compensatory Selection Approach merupakan model pendekatan dimana semua calon diberi kesempatan yang sama untuk mengikuti seluruh tahapan seleksi yang ditentukan. Seperti bagan di bah ini:
Flowchart: Summing Junction: BI		ME
			AB     Interview	
TESTING 


                                                                                                                                                           HIRE



Keterangan:
Ø  AB: Application Blank yaitu Formulir isian
Ø  Testing; yaitu tediri dari dua bagian:
a.        Achievement Test
·         Akademical test
·         Practical test
b.       Psicological test
Ø  Interview
Ø  BI: Background investigation (investigasi latar belakang)
Ø  ME: Medical Examination (Test Kesehatan)
3.       Dua orang pelamar dengan kualifikas yang sama, namu salah satu dari mereka adalah saudara jauh anda.
Sebelum memilih antara pelamar lain dengan pelamar saudara jauh, saya akan menguraikan terebih dahulu tentnag kualifikasi personal.
Kualifikassi personal ini bisa di kualifikasikan yang merujuk pada prestasi akademis, maupun dari pengalaman kerja yang matang. Keduannya (prestasi akademis dengan pengalaman kerja) harus mendapatkan pertimbangan dalam menempatkan dimana pegawai yang bersangkutan harus melaksanakan tugas dan pekerjaan serta mampu mengemban wewenang dan tanggung jawab.
Yang akan saya lakukan dalam memilih antara orang lain dan saudara saya dalam hal perekrutan tenaga kerja adalah memilih saudara saya karena dari segi kualifikasinya pun sama berarti prestasi akademik dan pengalaman bekerjax pun sama. Saya akan medahulukan saudara saya, karena hubungan kekerabatan atau hubungan saudara itu penting, ketika masih batasan-batasan yang wajar. Rasanya terlihat miris saja ketika kita memilih menerima orang lain ketimbang saudara sendiri, seolah-olah kita membiarkan saudara kita terlantar. Bahkan sewaktu-waktu pasti terjadi hubungan yan tiak harmonis dengan saudara kita sendiri. Intinya menjaga hubungan kekeluargaan, dengan catatan saudara pun bisa bersikap professional, proforsional dan tanggung jawab.

REFERENSI;
Hasibuan, Malayu. S.P.2009.Manajemen Sumber Daya Manusia.Jakarta:PT. Bumi Aksarass
Sulastri, Lilis.2010.Sumber Daya Manusia Strategik.Bandung:LaGoods

Baca selengkapnya »

0 komentar:

Posting Komentar

Copyright © Fhu May Zhe 2010

Template By Nano Yulianto